Digitale Zeiterfassung mit nvii Track » Schnell & sicher

Zeiterfassung ist Pflicht! Mit nvii Track ist die digitale Stempeluhr immer dabei – schnell, einfach und kostengünstig. Also: Bye, bye Papierkram!

Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos dokumentieren. Das hat das Bundesarbeitsgericht im September 2022 entschieden.

Traditionelle Methoden, wie das Stempeln von Karten oder handschriftliche Aufzeichnungen, können jedoch ineffizient und fehleranfällig sein. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Alternativen wie nvii Track. Denn: Eine Software zur Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile wie Transparenz, Rechtskonformität, Fehlzeitmanagement, Überstundenkontrolle und Effizienzsteigerung.

Funktionen von nvii Track in der Übersicht

Wer eine schnelle, unkomplizierte Möglichkeit zur Zeiterfassung sucht, ist bei nvii Clock genau richtig. Unnötiger Papierkram wird vermieden, Fehler minimiert und die Arbeitszeiterfassung auf eine digitale Ebene gehoben. Aber was macht nvii Track besonders? Die Funktionen des Tools im Überblick:

Testzeitraum und Ersteinrichtung

Nach der Buchung im Händlerbund Marketplace werden die Daten an nvii Track übergeben. Per E-Mail erhältst du einen Link zu deinem Account. Dann können die Zugänge für die Mitarbeiter erstellt werden. Nun kannst du und deine Mitarbeitenden nvii Track über den Browser oder die App verwenden – keine komplizierte Installation nötig. Du startest zunächst mit einem einmonatigen Testzeitraum, der dir den Zugang zur Arbeitszeiterfassung nvii Track und allen verfügbaren Zusatzoptionen ermöglicht. Nach Ablauf des Testzeitraums wählst du bequem die Optionen aus, die für dich und dein Unternehmen am besten passen. 

Überblick behalten

Administratoren vergeben Rechte der Mitarbeiter in nvii Track. So kann individuell festgelegt werden, wie die Zeiterfassung erfolgen soll und ob Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten sehen können. So wird der Datenschutz gewährleistet und der Admin hat stets im Blick, wer wann, wie viel arbeitet. Eine minutengenaue Zeiterfassung ohne lästigen Papierkram und mit Exportmöglichkeiten für Auswertungen runden diese Funktion ab. 

Flexible Zeiterfassung

nvii Track bietet als digitale Stempeluhr verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung. Die praktische nvii Track für Android und iOS ist besonders geeignet für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Das Stempeln per Web läuft bequem über den genutzten Browser, ohne dass es einer zusätzlichen Softwareinstallation bedarf.

Effizientes Pausenmanagement

Die Pausenregelung ist entscheidend für den Arbeitsalltag. In nvii Track können Administratoren Mindestpausen festlegen und weitere Einstellungen vornehmen, um gesetzlich vorgeschriebene Pausenanforderungen einzuhalten. Wer zwischen sechs und 9 Stunden arbeitet, muss mindestens 30 Minuten Pause machen. Bei einer Arbeitszeit von 9 Stunden und mehr sind 45 Minuten Pause laut Arbeitszeitgesetz § 3 vorgeschrieben.

Effektives Urlaubsmanagement

Das Fehlzeitenmanagement ist einfach in nvii Track. Mitarbeiter beantragen Fehlzeiten im Kalender und die Administratoren geben diese frei oder lehnen sie ab. So haben Verantwortliche stets im Blick, wann welche Mitarbeiter abwesend sind und wie viele Überstunden anfallen. Damit es nicht zu einer Überlastung des Teams kommt, wird in nvii Track für jeden Mitarbeiter automatisch ein persönliches Überstundenkonto angelegt. 

Krankmeldungen und Fehlzeiten

Die Dokumentation von Krankentagen und Fehlzeiten ist ein entscheidender Aspekt jeder Personalabteilung oder jedes HR-Managementsystems. Durch präzise Kranmeldungen können Unternehmen den Überblick über die Anwesenheit ihrer Mitarbeiter behalten, potenzielle Trends identifizieren und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um die Arbeitsbedingungen zu verbessern oder Mitarbeiter zu unterstützen, die häufig krankheitsbedingt fehlen. Mit nvii wird das Management von Krank- und Fehlzeiten zum Kinderspiel.

nvii Track immer in der Hosentasche

Mit nvii hast du stets Zugang zu deinem Account, ganz gleich, wo du dich befindest. Egal, ob du unterwegs bist, im Büro sitzt oder zu Hause arbeitest, unsere App ist für Android, iOS und MacOS verfügbar, sodass du sie auf all deinen Geräten nutzen kannst. Damit kannst du deine Arbeitsabläufe optimieren, deine Produktivität steigern und stets auf alle wichtigen Informationen zugreifen, die du benötigst, um dein Geschäft voranzutreiben.

Zeit sparen und Fehler vermeiden – Mit nvii Track

Somit bietet nvii Track eine umfassende Lösung für die digitale Zeiterfassung. Mit einfachster Einrichtung und vielfältiger Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten können die Effizienzen in E-Commerce-Unternehmen gesteigert werden. Du kannst nvii Track einen Monat kostenlos und unverbindlich testen, um die Software kennenzulernen. 

 

Digitale Zeiterfassung sicher & einfach

nvii Track macht Arbeitszeiterfassung zum Kinderspiel. So kannst du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren, während nvii Track die Zeiterfassung übernimmt.

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