Pakete richtig verpacken: Darauf kommt es an

Du hast doch bestimmt schon mal ein Geschenk für deine Liebsten eingepackt, oder? Das kann ganz schön mühselig sein. Aber es geht noch eine Spur härter. Und zwar, wenn du als Online-Händler ein Paket für deinen Kunden einpackst. Hier zählt nicht mehr der Gedanke “Ist mit Liebe verpackt”. Hier muss alles stimmen. Der Sinn einer Verpackung im E-Commerce ist es schließlich, dass die bestellte Ware in einem Stück beim Kunden ankommt. Schick darf sie natürlich trotzdem aussehen. Das ist dann die Kirsche auf der Torte bzw. auf dem Paket.

Pakete sicher zu versenden, gehört zum daily business eines Online-Händlers. Wie muss ein Paket verpackt sein? Was musst du beim Verpacken beachten? Wie kannst du Ware sicher verschicken? Keine Sorge, dafür musst du kein Verpackungskünstler sein. Wir zeigen dir, wie das Verpacken von Paketen zum Kinderspiel wird.

Warum ist die richtige Verpackung wichtig?

Wie schon erwähnt, ist die richtige Verpackung in erster Linie wichtig, damit die Ware den Versand übersteht. Aber nicht nur das. Denn eine ordnungsgemäße Verpackung hält unter anderem die Kosten niedrig. Stell dir vor, das Paketband klebt nicht richtig oder du hast zu wenig Polstermaterial verwendet und die Ware wird beschädigt. Da kommen Kosten auf dich zu, da die Ware ersetzt werden muss. Pakete richtig zu verpacken ist auch deshalb wichtig, um deine Ressourcen und deinen Geldbeutel zu schonen. Verschwenderisch wird es, wenn du z.B. einen riesigen Karton für einen Kugelschreiber benutzt.

Des Weiteren spielt die Sicherheit eine große Rolle. Eine richtig verpackte Sendung ist weniger anfällig für Beschädigungen während des Transports. Dies hilft nicht nur dabei, die Zufriedenheit deiner Kundschaft zu sichern, sondern kann auch dazu beitragen, mögliche Streitigkeiten wegen beschädigter Ware zu vermeiden.

Die richtige Verpackung trägt zudem zur Umweltfreundlichkeit bei. Wenn Pakete richtig verpackt sind, werden weniger Verpackungsmaterialien verschwendet. So kannst du aktiv Abfälle reduzieren.

Und jetzt betrachten wir das Ganze mal oberflächlich. Denn eine Verpackung ist nun mal die äußere Hülle, die der Kunde zuerst wahrnimmt. Von dieser schließt er auf den Inhalt, bzw. zieht seine Schlüsse bezüglich deines Unternehmens. Kurs, eine professionelle, praktische und vor allem ansehnliche Verpackung hinterlässt einen bleibenden positiven Eindruck. Die richtige Verpackung zeigt, wie wichtig es dir ist, dass die Ware sicher beim Kunden ankommt.

Verpackungs-Tipp: Personalisierte Verpackungen heben dich von der Konkurrenz ab und bleiben dem Kunden in Erinnerung. Mit individuellen Paketaufklebern mit deinem Logo oder personalisiertem Papier-Packband hinterlässt du Eindruck.

Was kann passieren, wenn ich schlecht verpacke?

Schlecht verpackt ist schon verloren. Wenn du deine Pakete nicht richtig verpackst, können verschiedene Probleme auftreten, insbesondere Transportschäden.

• Beschädigung der Ware: Schlechte Verpackung kann dazu führen, dass die darin enthaltenen Artikel während des Transports beschädigt werden. Das kann durch Stürze oder Quetschung passieren.
• Unzufriedene Kunden: Wenn die von dir versendeten Produkte beschädigt ankommen, bleibt das nicht ohne Folgen. Deine Kunden werden ziemlich unzufrieden sein – verständlicherweise. Dies kann zu negativen Bewertungen, Reklamationen und dem Verlust von Kunden führen. Ein Risiko, das du durch eine richtige Verpackung verhindern kannst.
• Zusätzliche Kosten: Wenn ein Paket während des Transports beschädigt wird, können zusätzliche Kosten für die Ersatzware, die Rücksendung und den erneuten Versand entstehen.
• Verzögerungen: Schlechte Verpackung kann dazu führen, dass Pakete während des Versands beschädigt werden. Dies kann zu Verzögerungen bei der Zustellung führen, was wiederum für unzufriedene Kunden sorgt.
• Imageschaden: Ist der Ruf erst ruiniert, verpackt es sich ganz ungeniert. Du möchtest sicherlich nicht dafür bekannt werden, dass deine Ware schlecht verpackt ist. Sowas kann allerdings schnell die Runde machen und langfristig dein Image schädigen. Und somit das Vertrauen der Kunden in deine Produkte und Dienstleistungen schädigen.

Welche Verpackungsmaterialien und -arten gibt es?

Wer die Materialien-Wahl hat, hat die Qual. Es gibt eine Vielzahl von Verpackungsmaterialien und -arten, die je nach Art der zu verpackenden Ware und den individuellen Anforderungen ausgewählt werden können. Keine Sorge, wir verschaffen dir einen Überblick über die verschiedenen Verpackungsmaterialien und zeigen dir, welche du wählen musst, um deine Pakete sicher zu versenden.

Kartonagen & Versandverpackungen

Ein Großteil im Versandhandel wird in Kartons verschickt. Sie sind in verschiedenen Größen und Stärken erhältlich und bieten Schutz vor Stößen und Kratzern.

• Automatikboden Kartons: Dank des Automatikbodens sind die Aufrichtekartons besonders schnell und einfach zu handhaben. Der überlappende, doppelte Boden gewährleistet Sicherheit und Stabilität während des Transports.
• Einwellige Kartons: Ihre Leichtigkeit macht einwellige Kartons kosteneffizient im Versand, da das Gewicht der Verpackung die Versandkosten nicht unnötig erhöht. Gleichzeitig sind sie umweltfreundliche Optionen, die weniger Ressourcen verbrauchen und einfacher zu recyceln sind.
• Zweiwellig Kartons: Zweiwellige Kartons sind eine besonders robuste Art von Verpackungsmaterial, das in vielfältigen Anwendungen eingesetzt wird. Der Aufbau von zweiwelligen Kartons basiert auf zwei Schichten Wellpappe, die miteinander verbunden sind, um eine solide Struktur zu schaffen.
• Flaschenversandkartons: Sie sind das A und O für den sicheren und stilvollen Transport von Flüssigkeiten. Von Weinversandkartons bis hin zu bruchsicheren Lösungen für Spirituosen, diese spezialisierten Kartons sind unverzichtbar.
• Buch- und Medienverpackungen: Diese Buch- & Medienverpackungen sind ideal für eine Vielzahl von Produkten im Bereich Bücher, Zeitschriften, DVDs, CDs und anderen Medien. Ecken und Kanten sind anfällig für Beschädigungen während des Transports. Zudem sind Medien empfindlich gegenüber Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen, die die Qualität beeinträchtigen könnten.
• Maxibriefkartons, Klapp- & Aufrichteschachteln: Ein Maxibriefkarton ist im Wesentlichen eine kompakte Versandbox, die speziell für den Versand von kleineren Produkten und Waren entwickelt wurde. Anders als herkömmliche Versandkartons sind Maxibriefkartons darauf ausgelegt, Platz und Material zu sparen, während sie dennoch einen effizienten Schutz für den Inhalt bieten
• Versandtaschen: Mit Versandtaschen kannst du wichtige Briefe, aber auch Prospekte und Kataloge sicher versenden. Knicke und Schäden werden dadurch verhindert.
• Stabile Kartons oder Holzkisten: Für besonders schwere oder wertvolle Güter werden stabile Kartons oder Holzkisten verwendet, um zusätzlichen Schutz zu bieten.
• Isolierverpackungen: Wenn Produkte gekühlt oder temperaturgeführt verschickt werden müssen, werden Isolierverpackungen mit Kühlakkus oder Thermopacks verwendet, um die richtige Temperatur zu erhalten.

Füll- und Polstermaterial

Es gibt eine Vielzahl von Füllmaterialien, die zur Polsterung und zum Schutz von Gegenständen in Verpackungen verwendet werden können.

Luftpolsterfolie: Luftpolsterfolie bietet Polsterschutz für empfindliche Gegenstände. Sie dämpft Stöße und Vibrationen und verhindert Brüche oder Kratzer. Sie eignet sich gut für empfindliche Gegenstände wie Glaswaren, Elektronik und Porzellan.

Verpackungschips oder Füllmaterial: Diese kleinen Polstermaterialien werden in den Karton gelegt, um Hohlräume auszufüllen und die Artikel daran zu hindern, während des Transports im Karton herum zu schleudern. Sie sind zudem leicht und bieten guten Schutz. Sie sind besonders nützlich für unregelmäßig geformte Gegenstände.

Papierpolsterung: Papier kann zur Polsterung und zum Trennen von Artikeln verwendet werden. Es ist umweltfreundlich und recycelbar.

Rollenwellpappe: Rollenwellpappe kann dazu verwendet werden, Artikel zu umwickeln und zusätzlichen Schutz zu bieten. Sie ist besonders vorteilhaft für lange oder unregelmäßig geformte Gegenstände.

Packseide: Die leichte und dennoch strapazierfähige Beschaffenheit der Packseide gewährleistet eine einfache Handhabung und ermöglicht eine effiziente Verpackung.

Luftpolster-Versandtasche: Diese Versandtaschen bieten eine Polsterung aus Luftblasen und eignen sich gut für kleinere, empfindliche Artikel wie Schmuck oder elektronische Bauteile.

Verpackungsfolie

Ob empfindliche Elektronikartikel, zerbrechliche Glaswaren oder sperrige Gegenstände – Verpackungsfolie bietet die ideale Balance zwischen Stoßdämpfung und Flexibilität.

Stretchfolie: Diese dehnbare Kunststofffolie wird oft verwendet, um Artikel auf Paletten zu sichern oder größere Gegenstände zu umwickeln, um sie vor Staub und Schmutz zu schützen.

Klebeband und Verschlussmittel

Sicher und verschlossen muss das Paket sein, das auf die Reise zum Kunden geht. Das geht am besten mit zuverlässigen Klebebändern und Verschlussmitteln.

Klebeband: Hochwertiges Verpackungsklebeband ist wichtig, um Kartons sicher zu verschließen und zu versiegeln. Es gibt spezielle Klebebänder für verschiedene Zwecke, wie etwa Gewebeband oder doppelseitiges Klebeband.

Umreifungsband: Kunststoffumreifungsbänder, auch als PET-Bänder (Polyethylenterephthalat) oder PP-Bänder (Polypropylen), zeichnen sich durch ihre Vielseitigkeit und Zuverlässigkeit aus.

Warnklebeband: Das Warnklebeband macht seinem Namen alle Ehre. Durch die aufgedruckten plakativen Warnungen ruft es beim Transport von empfindlichen Waren zur Vorsicht auf.

Tipps: So verschließt du deinen Karton richtig

Das ordnungsgemäße Verschließen deiner Versandverpackung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Sendung während des Transports sicher und intakt bleibt. Hier ein paar Tipps von uns:

• Vorbereitung des Kartons: Stelle sicher, dass der Karton sauber und frei von Staub oder Schmutz ist. Überprüfe auch, ob der Karton in gutem Zustand ist, ohne Risse oder Beschädigungen.

• Richtige Ausrichtung: Platziere die zu versendenden Artikel ordnungsgemäß im Karton. Die schwereren oder größeren Gegenstände sollten unten liegen, während leichtere oben platziert werden sollten. Achte darauf, dass die Artikel sicher und fest sitzen, aber nicht zu eng gepackt sind.

• Verschließen der Oberseite: Falte die Oberseite des Kartons ordentlich über die Artikel und drücke sie fest nach unten. Achte darauf, dass es keine Hohlräume gibt.

• Verpackungsklebeband: Schneide ein Stück hochwertiges Verpackungsklebeband in der benötigten Länge ab. Verwende ein scharfes Werkzeug oder einen Abroller, um das Klebeband gleichmäßig und glatt aufzubringen.

• Verschließen der Oberseite: Verklebe die obere Klappe des Kartons sicher mit dem Verpackungsklebeband. Achte darauf, dass das Klebeband über die Kante der Klappe hinausragt und auf die Kartonoberfläche klebt. Dadurch wird die Stabilität des Verschlusses erhöht.

• Verstärkung der Ecken: Um die Ecken des Kartons zusätzlich zu sichern, kannst du ein weiteres Stück Verpackungsklebeband über die Ecken kleben. Dies schützt vor versehentlichem Aufreißen der Kanten während des Transports.

• Kennzeichnung und Dokumentation: Stelle sicher, dass du die Verpackung ordnungsgemäß kennzeichnest und alle erforderlichen Versanddokumente, wie Rechnungen oder Lieferscheine, beifügst. Je nach Produkt solltest du gegebenenfalls mit Warnklebeband gearbeitet werden.

• Verschluss an den Seiten: Falls du den Karton seitlich verschließen musst, wiederhole die oben genannten Schritte für die Seitenklappen, um sicherzustellen, dass der Karton stabil ist.

• Verschließen der Unterseite: Wenn du die Unterseite des Kartons vor dem Befüllen nicht verschlossen hast, verschließe sie, nachdem du die Artikel hineingelegt hast.

• Überprüfung: Überprüfe abschließend dein Paket, ob es nun auch fest verschlossen ist.

Etiketten & Gefahrenkennzeichnung

Egal, ob es um Sicherheitshinweise, Vorsichtsmaßnahmen oder Anweisungen geht – unsere Etiketten kann man nicht übersehen.

Etikettendrucker: Mit einem Etikettendrucker erstellt du schnell und einfach deine eigenen Etiketten.

Paketaufkleber & Etiketten-Design: Mit individuell designten Paketaufklebern und Etiketten von Metafex sorgst du beim Kunden für den gewissen Wow-Effekt.

Gefahrenkennzeichnungen und Hinweisetiketten: Mit diesen Etiketten kannst du deutlich machen, dass deine Versandgüter mit der gebotenen Vorsicht behandelt werden müssen.

Gefahrenkennzeichnungen sind Aufkleber oder Etiketten, die auf Verpackungen angebracht werden, um auf besondere Risiken oder Anforderungen in Bezug auf den Versand und die Handhabung der darin enthaltenen Artikel hinzuweisen. Zu den häufig verwendeten Gefahrenkennzeichnungen gehören die "Vorsicht"- und "Zerbrechlich"-Aufkleber:

"Vorsicht"-Aufkleber:

Bedeutung: Ein "Vorsicht"-Aufkleber signalisiert, dass der Inhalt der Verpackung gefährlich sein kann oder besondere Vorsicht erfordert. Dies kann auf potenzielle Gefahren wie giftige Materialien, leicht entflammbare Substanzen oder scharfe Gegenstände hinweisen.

Verwendung: "Vorsicht"-Aufkleber sollten auf Verpackungen von gefährlichen oder potenziell gefährlichen Produkten angebracht werden, um sicherzustellen, dass Personen, die damit arbeiten oder die Sendung erhalten, angemessene Vorsichtsmaßnahmen treffen.

Beispiele für "Vorsicht"-Aufkleber: Sie können Aufkleber mit Symbolen oder Text verwenden, um auf spezifische Gefahren hinzuweisen, wie z. B. "Giftig", "Entzündlich", "Ätzend" oder "Laserstrahlung".

"Zerbrechlich"-Aufkleber:

Bedeutung: Ein "Zerbrechlich"-Aufkleber warnt davor, dass der Inhalt der Verpackung empfindlich oder leicht zerbrechlich ist. Dies kann auf Gegenstände wie Glaswaren, Porzellan, elektronische Geräte oder andere zerbrechliche Artikel hinweisen.

Verwendung: "Zerbrechlich"-Aufkleber sollten auf Paketen angebracht werden, die zerbrechliche oder empfindliche Artikel enthalten, um sicherzustellen, dass sie während des Transports besonders vorsichtig behandelt werden.

Beispiele für "Zerbrechlich"-Aufkleber: Diese Aufkleber zeigen oft das Wort "Zerbrechlich" in großen Buchstaben an und können auch Symbole verwenden, die auf zerbrechliche Gegenstände hinweisen, wie z. B. ein umgekipptes Weinglas oder einen zerbrochenen Teller.

Tipps: So etikettierst du richtig

Die Etikettierung von Versandverpackungen ist ein wichtiger Schritt im Versandprozess, da sie die Identifizierung und den reibungslosen Ablauf des Transports gewährleistet. Wir haben für dich ein paar Tipps zusammengestellt für das Etikettieren deines Pakets.

• Verwendung von klaren und lesbaren Etiketten: Verwende Etiketten, die klar und gut lesbar sind. Dies erleichtert den Mitarbeitern des Versanddienstleisters die Identifizierung und den Umgang mit dem Paket.

• Empfängeradresse: Die Empfängeradresse sollte auf dem Etikett deutlich sichtbar und korrekt geschrieben sein. Stelle sicher, dass du den vollständigen Namen, den Straßennamen, die Stadt, die Postleitzahl des Empfängers angibst.

• Absenderinformationen: Füge deine eigenen Absenderinformationen auf dem Etikett hinzu. Dies ermöglicht es dem Empfänger, dich zu kontaktieren, falls es Fragen oder Probleme mit der Sendung gibt.

• Barcodes: Wenn du von deinem Versanddienstleister bereitgestellte Barcode-Etiketten verwendest, sorge dafür, dass sie deutlich und unbeschädigt sind. Barcodes erleichtern die automatische Verarbeitung und Nachverfolgung der Sendung.

• Richtige Positionierung des Etiketts: Platziere das Etikett auf der Oberseite der Verpackung und möglichst in der Mitte. Stelle sicher, dass es nicht über Nähte oder Verschlussklappen geklebt wird, um eine klare Sichtbarkeit zu gewährleisten.

• Schutz des Etiketts: Verwende klare Verpackungsbänder oder durchsichtige Abdeckungen, um das Etikett vor Witterungseinflüssen oder Beschädigungen während des Transports zu schützen.

• Eindeutige Kennzeichnung: Verwende eindeutige Tracking- oder Versandnummern auf dem Etikett, um die Nachverfolgung zu erleichtern.

• Überprüfung vor dem Versand: Überprüfe das Etikett sorgfältig, bevor du das Paket verschließt und versendest. Stelle sicher, dass alle Informationen korrekt sind und dass das Etikett gut haftet.

Tipps: Wie wähle ich die richtige Verpackung aus?

Bei der Frage, wie muss ein Paket verpackt sein, spielt vor allem die Auswahl der Verpackungsmaterialien eine zentrale Rolle. Bei der Wahl der Materialien ist es gar nicht so leicht, die richtige Verpackung zu finden. Wir haben dir ein paar Anhaltspunkte zusammengestellt, die dir helfen können, deine Pakete sicher zu versenden.

1. Kenne deine Artikel: Zuerst musst du genau wissen, welche Artikel du sicher versenden möchtest. Dies beinhaltet die Größe, das Gewicht und die Empfindlichkeit der Produkte. Je nach Art der Artikel können unterschiedliche Verpackungsmaterialien erforderlich sein.

2. Berücksichtige den Versandweg: Denke darüber nach, wie die Pakete transportiert werden. Wenn sie beispielsweise auf Paletten gestapelt werden, benötigst du möglicherweise stabile Kartons oder Holzkisten. Für den Versand mit Paketdiensten müssen die Pakete handhabbar und sicher verschlossen sein.

3. Schutzbedarf: Bewerte den Schutzbedarf deiner Artikel. Empfindliche oder zerbrechliche Gegenstände erfordern möglicherweise zusätzliche Polsterung und Schutzmaterialien wie Luftpolsterfolie oder Schaumstoff.

4. Größe und Form der Artikel: Wähle eine Verpackung, die groß genug ist, um deine Artikel angemessen unterzubringen, ohne zu viel Spielraum zu haben. Bei ungewöhnlich geformten oder großen Artikeln benötigst du möglicherweise maßgeschneiderte Verpackungen.

5. Gewicht der Artikel: Berücksichtige das Gewicht deiner Artikel, da schwere Gegenstände eine stärkere Verpackung erfordern, um Beschädigungen zu verhindern.

6. Umweltfreundlichkeit: Versuche recycelbare oder wiederverwendbare Verpackungsmaterialien zu verwenden und vermeide unnötige Verpackung.

7. Budget: Dein Budget kann ebenfalls eine Rolle bei der Auswahl der Verpackung spielen. Es ist wichtig, eine Balance zwischen der Sicherheit deiner Sendung und den Kosten zu finden.

8. Versandvorschriften: Beachte die Versandvorschriften deines Versanddienstleisters, da sie spezielle Anforderungen an die Verpackung und Größe von Paketen haben können.

9. Teste die Verpackung: Bevor du große Mengen an Verpackungsmaterialien kaufst, teste sie, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen und deine Artikel ausreichend schützen.

10. Dokumentiere den Versand: Stelle sicher, dass du die Verpackungsart und -größe ordnungsgemäß dokumentierst, um eventuelle Versandprobleme zu vermeiden.

Welche Transportbelastungen gibt es?

Wenn Pakete sprechen könnten … Einige von ihnen haben, nach ihrem Aussehen zu urteilen, jede Menge auf ihrer Reise zum Kunden erlebt. Mit welchen Belastungen und Gegebenheiten hat so ein Paket zu rechnen, wenn es versendet wird?

• Stöße und Vibrationen: Während des Transports können Pakete Stößen und Vibrationen ausgesetzt sein, insbesondere wenn sie auf LKWs, Zügen oder Schiffen transportiert werden. Diese Belastungen können dazu führen, dass Gegenstände innerhalb der Verpackung verrutschen oder beschädigt werden.
• Aufeinanderstapeln: Wenn schwere Gegenstände auf Pakete gestapelt werden, kann dies zu Druckbelastungen führen, die die Verpackung und die darin enthaltenen Artikel beeinträchtigen können.
• Feuchtigkeit und Wasser: Der Kontakt mit Feuchtigkeit oder Wasser während des Transports kann dazu führen, dass Verpackungsmaterialien aufweichen und die darin enthaltenen Artikel beschädigt werden.
• Temperaturschwankungen: Extreme Temperaturschwankungen während des Transports können empfindliche Gegenstände beeinflussen. Insbesondere solche, die gekühlt oder vor Hitze geschützt werden müssen.
• Diebstahl: Der Transportweg kann auch Sicherheitsrisiken mit sich bringen und die Sendung kann entwendet oder manipuliert werden.
• UV-Strahlung: Langzeitige Exposition gegenüber UV-Strahlung kann einige Materialien und Gegenstände, insbesondere Kunststoffe und empfindliche Produkte, beschädigen oder verfärben.
• Verpackungsfehler: Fehler bei der Auswahl der Verpackung, wie unzureichende Polsterung oder unsachgemäße Versiegelung, können zu Beschädigungen während des Transports führen.
• Luftdruckveränderungen: Bei Lufttransporten kann sich der Luftdruck während des Fluges ändern, was insbesondere bei bestimmten empfindlichen Gütern, wie Glaswaren oder Flüssigkeiten, berücksichtigt werden muss.
• Beförderung: Während des Transports können Pakete auf verschiedene Arten befördert werden. Unsachgemäße Handhabung – sei es von Mensch oder Maschine – kann zu Stößen oder Fall führen.

Kann ich Ware ohne Karton sicher verschicken?

Ja, es ist möglich, ein Paket ohne Karton zu verpacken. Allerdings hängt dies von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art des Artikels, den du sicher verschicken möchtest, sowie den Versandvorschriften des Versanddienstleisters.

Umschläge und Taschen: Du kannst verschiedene Arten von Umschlägen und Taschen verwenden, um flache oder nicht zerbrechliche Artikel wie Dokumente, Kleidung oder Bücher zu versenden. Es gibt gepolsterte Umschläge und Versandtaschen, die zusätzlichen Schutz bieten.

Versandrollen: Für längliche oder gerollte Artikel wie Poster oder Pläne kannst du Versandrollen verwenden. Diese sind speziell für den sicheren Transport von gerollten Gegenständen entwickelt worden.

Packpapier: Das strapazierfähige Papier eignet sich ebenfalls, um Ware zu versenden. Allerdings sollte das zu verpackende Objekt eckig sein.

Mehrere Produkte in einem Paket richtig versenden

• Sorgfältige Auswahl der Verpackung: Wähle eine geeignete Verpackung aus, die groß genug ist, um alle Produkte sicher unterzubringen. Es sollte genügend Platz für Polstermaterial und einen sicheren Verschluss geben.
• Trennung und Polsterung: Trenne die einzelnen Produkte voneinander, um Kratzer, Reibung und Beschädigungen zu vermeiden. Verwende dazu geeignete Trennmaterialien wie Luftpolsterfolie, Schaumstoff oder Verpackungschips.
• Anordnung: Achte darauf, die Produkte in der Verpackung ordentlich und sicher anzuordnen. Größere oder schwerere Artikel sollten unten platziert werden, während leichtere oder empfindlichere oben platziert werden sollten.
• Kennzeichnung und Dokumentation: Stelle sicher, dass jedes Produkt korrekt gekennzeichnet ist und dass alle relevanten Versanddokumente, wie Rechnungen oder Lieferscheine, beigefügt sind.
• Verschluss der Verpackung: Verschließe die Verpackung sicher mit hochwertigem Verpackungsklebeband, um sicherzustellen, dass sie während des Transports nicht aufgeht.

Keine Verpackung ohne Verpackungslizenzierung

Für Online-Händler, die Pakete verschicken, sind Verpackungen ein Dauerthema. Zu den täglichen Herausforderungen rund um Verpackung und Versand kommen gesetzliche Vorgaben, die für viele nur schwierig zu durchschauen sind. Die Umsetzung der Novellierung (VerpackG2) brachte teils erhebliche Veränderungen mit sich.

Das Verpackungsgesetz verpflichtet alle Händler, die Verpackungen in Verkehr bringen, diese zu lizenzieren – und zwar ab der ersten Verpackung. Bei Verstößen gegen die Lizenzierungspflicht drohen erhebliche Bußgelder, im schlimmsten Fall bis zu 200.000 Euro. Verstöße gegen das Verpackungsgesetz gehören außerdem zu den häufigsten Abmahngründen. Auch Online-Marktplätze wie Amazon und eBay sowie Fulfillment-Unternehmen bestehen auf eine gültige Verpackungslizenzierung.

Auswirkungen von schlechter Verpackung auf Pakete

Wenn ein schlecht verpacktes Paket dein Lager verlässt, kann du mit unangenehmen Folgen rechnen. Zum Beispiel mit diesen:

• Transportschäden: Eine unzureichende Polsterung oder unangemessene Verpackung kann dazu führen, dass die Artikel während des Transports beschädigt werden. Stöße, Stürze und Vibrationen können die Gegenstände ohne ausreichenden Schutz beeinträchtigen.
• Verlust oder Diebstahl: Schlechte Verpackung kann dazu führen, dass Pakete leicht geöffnet oder beschädigt werden, was das Risiko eines Verlusts oder Diebstahls während des Transports erhöht.
• Verspätungen: Wenn eine Verpackung nicht den Versandrichtlinien entspricht oder unzureichend gekennzeichnet ist, kann es zu Verzögerungen bei der Bearbeitung und Lieferung kommen.
• Rücksendungen oder Beschwerden: Kunden könnten beschädigte oder unzureichend verpackte Artikel zurücksenden oder sich über den Zustand der erhaltenen Pakete beschweren, was zusätzlichen Aufwand und Kosten verursacht.
• Zusätzliche Kosten: Eine schlechte Verpackung kann zu zusätzlichen Versandkosten führen, wenn das Paket aufgrund von Größe oder Gewicht als überdimensioniert oder unregelmäßig betrachtet wird.
• Umweltauswirkungen: Übermäßige Verpackung oder die Verwendung ungeeigneter Materialien können die Umwelt belasten und zu mehr Abfall und Ressourcenverbrauch führen.
• Beschädigung anderer Pakete: Schlecht verpackte Gegenstände könnten auch andere Pakete beschädigen, was zu einem Dominoeffekt von Schäden führen kann.

Gibt es spezielle Retourenverpackungen?

Leider passiert es doch immer wieder: Der Kunde schickt Ware zurück. Aus unterschiedlichsten Gründen. Da kommen Rücksendeverpackungen zum Einsatz. Diese Art von Verpackung ist so konzipiert, dass sie den Rücksendeprozess für Kunden und Händler gleichermaßen erleichtert.

• Einfache Wiederverwendung: Eine spezielle Retourenverpackung sollte so gestaltet sein, dass sie einfach geöffnet, wiederverwendet und erneut verschlossen werden kann. Dies erleichtert es Kunden, die Verpackung erneut zu verwenden, um Artikel zurückzusenden.
• Schutz der Rücksendung: Die Verpackung sollte die zurückgesandten Artikel schützen. Dies kann die Verwendung von Polstermaterial, Schaumstoffeinlagen oder anderen Schutzvorrichtungen umfassen.
• Rücksendeetiketten: Die Verpackung sollte Rücksendeetiketten enthalten, um den Kunden die Rücksendung zu erleichtern.
• Umweltfreundlichkeit: Wenn möglich, sollte eine spezielle Retourenverpackung umweltfreundlich gestaltet sein. Dies kann durch die Verwendung von recyceltem Material oder wiederverwendbaren Komponenten erreicht werden. Eventuell ist der genutzte Karton bereits genutzt worden.
• Größe und Anpassungsfähigkeit: Die Größe der Verpackung sollte je nach Art der Artikel variabel sein, um unterschiedliche Rücksendungen unterzubringen. Dies reduziert die Verschwendung von Verpackungsmaterial und -raum.
• Anleitungen: Wenn notwendig, sollten klare Anleitungen zur ordnungsgemäßen Verwendung der Verpackung beigefügt sein, um Verwirrung oder Fehler bei der Rücksendung zu vermeiden.

So berücksichtigst du den Umweltschutz

Durch den Versand vom Paketen wird die Umwelt belastet. Deshalb ist es empfehlenswert, beim Versand von Paketen Umweltschutzaspekte zu berücksichtigen, um die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren.

• Verwendung von recyceltem Verpackungsmaterial: Entscheide dich für Verpackungsmaterialien, die aus recyceltem Material hergestellt wurden, um die Nachhaltigkeit zu fördern.

• Wiederverwendung von Verpackungsmaterialien: Wenn möglich, verwende wiederverwendbare Verpackungsmaterialien wie Kartons oder Polstermaterial, um Abfall zu reduzieren.

• Minimalistisches Design: Oftmals ist weniger mehr. Ein einfacheres Design kann genauso effektiv sein und erfordert weniger Material.

• Optimierung der Verpackungsgröße: Wähle die richtige Verpackungsgröße, um unnötigen Raum und Materialverschwendung zu vermeiden. Dies reduziert das Gesamtgewicht und die CO2-Emissionen während des Transports.

• Vermeidung von Einwegplastik: Vermeide die Verwendung von Einwegplastikverpackungen und entscheide dich stattdessen für umweltfreundliche Alternativen.

• Verwendung von umweltfreundlichen Füllmaterialien: Statt Styropor oder anderen nicht biologisch abbaubaren Füllmaterialien kannst du umweltfreundliche Optionen wie Luftpolsterfolie aus recyceltem Kunststoff oder kompostierbares Füllmaterial verwenden.

• Bessere Routenplanung: Optimiere deine Routenplanung, um unnötige Transportwege zu vermeiden und den Kraftstoffverbrauch zu reduzieren.

• Niedrigere CO2-Transportoptionen: Nutze Transportdienstleister, die umweltfreundliche oder CO2-neutrale Transportoptionen anbieten.

• Umweltfreundliche Verpackungsalternativen: Erwäge die Verwendung von umweltfreundlichen Verpackungsalternativen wie wiederverwendbaren Taschen oder Behältern.

• Recycling-Informationen bereitstellen: Füge Informationen zur ordnungsgemäßen Entsorgung und zum Recycling der Verpackung auf dem Paket oder in der Begleitdokumentation hinzu.

• Bewusstseinsbildung: Informiere deine Kunden über die umweltfreundlichen Maßnahmen, die du beim Versand ihrer Produkte ergreifst, und ermutige sie, ähnliche Schritte zu unternehmen.

Fazit Pakete richtig verpacken

Christo wäre stolz auf dich. Du bist jetzt tatsächlich ein Verpackungskünstler und weißt, wie du Pakete sicher verschickst. Die richtige Verpackung ist wichtig, um eine sichere, effiziente und umweltfreundliche Abwicklung des Versands zu gewährleisten. Die Wahl der richtigen Verpackungsmaterialien und -techniken, die Berücksichtigung von Umweltschutzaspekten und die Einhaltung der Versandrichtlinien sind entscheidend, um Transportschäden zu vermeiden, die Kundenzufriedenheit zu steigern und die Umweltauswirkungen zu minimieren.