orgaMAX Dokumente – Digitales Dokumentenmanagementsystem

Bye-bye Papierchaos, hallo Effizienz! In wenigen Klicks zur digitalen Belegverwaltung

Viele Unternehmer oder Selbstständige fragen sich: Warum sollte ich Geld für ein digitales Dokumentenmanagementsystem (DMS) ausgeben, wenn ich das doch auch mit Ordnern, einem Drucker und einem Scanner erledigen kann? Vielleicht ist die bisherige Methode zwar vertraut, aber ist sie auch wirklich effizient?

Schluss mit Papierchaos & Ineffizienz

Dokumente von Hand zu scannen, abzulegen und anschließend in einem physischen Ordnersystem zu verwalten, kostet nicht nur Zeit, sondern birgt auch das Risiko, wichtige Unterlagen zu verlieren oder lange nach ihnen suchen zu müssen. Hinzu kommt, dass die Speicherung und Sicherung von Dokumenten in Papierform oft nicht den heutigen Datenschutzanforderungen entspricht. Mit orgaMAX Dokumente ändert sich das grundlegend. Anstatt mit dicken Aktenordnern und umständlichen Papierprozessen zu arbeiten, scannst du deine Dokumente in unter 30 Sekunden direkt mit deinem Smartphone. Dank der smarten, intelligenten Ordnerstruktur ist jedes Dokument in wenigen Klicks digital hinterlegt, jederzeit und überall abrufbar – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus. Die Zeiten, in denen du dich durch Stapel von Papier kämpfen musstest, gehören der Vergangenheit an. 

Automatisierung deines Dokumentenmanagements

Durch die Automatisierung vieler Schritte in der Dokumentenverwaltung sparst du nicht nur Zeit, sondern verhinderst auch Fehler, die bei der manuellen Eingabe und Ablage häufig auftreten. Für dich bedeutet das: Mehr Zeit für das Wesentliche. Anstatt dich mit der Verwaltung von Papierdokumenten herumzuschlagen, kannst du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren – und alles, was du brauchst, ist nur einen Klick entfernt.

Paket	S	M	L
Zielgruppe	Gründer & Soloselbstständige	Kleine Teams & Betriebe	Größere Teams & Mittelstand
Monatliche  Uploads inklusive	50 Dokumente	250 Dokumente	500 Dokumente
Funktionsumfang	Zentrale Ablage aller Dokumente & Belege Belege per App fotografieren & erfassen Automatische Texterkennung Belegexport zu DATEV	Funktionen aus S Weitere Nutzer hinzubuchen Freigabe von Dokumenten anfordern Dokumente direkt online bezahlen	Funktionen aus M Dokumente digital unterschreiben Kostenloses Onboarding

 

Die Vorteile von orgaMAX Dokumente auf einen Blick:

• Zeitersparnis: Scanne und lade Dokumente in unter 30 Sekunden hoch – die App für’sSmartphone macht’s möglich.
• Automatisierung: Die Texterkennung erfasst wichtige Belegdaten wie Absender und Belegnummer, die du mit nur einem Klick übernehmen kannst.
• Effizienz: Nutze die Volltextsuche und finde Dokumente im Handumdrehen. Kein endloses Durchblättern mehr, sondern zielgerichtetes Arbeiten.
• Flexibilität: Du hast jederzeit und überall Zugriff auf deine Dokumente – ob im Büro, unterwegs oder von zu Hause aus.
• Datenschutz: Alle Dokumente werden sicher auf konzerneigenen, DSGVO-konformen Servern in Deutschland gespeichert. So bist du jederzeit auf der sicheren Seite, auch in Bezug auf gesetzliche Anforderungen wie die Aufbewahrungspflichten.
• Einfache Bedienung: Die intuitive Benutzeroberfläche macht es leicht, ohne komplizierte Schulungen sofort mit orgaMAX Dokumente zu arbeiten.
• Zuverlässiger Support: orgaMAX bietet exzellente persönliche Kaufberatung und
  Kundensupport auf Augenhöhe, über das Kommunikationsmedium deiner Wahl (Telefon, Chat, E-Mail).
• Beste Preis-Leistung: orgaMAX Buchhaltung bietet unschlagbare Preise und ist das ideale Tool für Gründerinnen und Selbstständige.