Versandetiketten leicht gemacht: Tipps für Online-Händler

Kundenseitig wird ihnen nicht viel Aufmerksamkeit entgegengebracht, dabei sind sie essentiell, um beispielsweise ein Paket an den gewünschten Zielort liefern zu lassen. Die Rede ist von Etiketten. Die meist unscheinbaren Aufkleber sind mehr als nur gedruckte Informationen auf einer Verpackung – sie sind ein wesentlicher Bestandteil der Produktkennzeichnung, Markenidentität und Kundenkommunikation. Hört sich übertrieben an? Dann lies gerne selbst – wir erklären dir, was Etiketten drauf haben. 

Was sind Etiketten?

Etiketten sind im Grunde genommen kleine Aufkleber oder Tags, die Informationen tragen. Und zwar informieren sie über deren Inhalt, Herkunft, Verwendung, Hersteller oder Händler.  

Ein Etikett besteht aus mehreren Schichten. Die Oberseite kann bedruckt oder beschriftet werden. Die Unterseite dagegen hat eine selbsthaftende Fläche, wodurch du das Etikett auf fast jede Fläche kleben kannst.

Als Online-Händler benutzt du sie wahrscheinlich jeden Tag, wenn du Produkte versendest. Dabei sind sie ein unverzichtbares Werkzeug. Aber sie sind nicht nur für den Versand da.

Welche Arten von Etiketten gibt es?

Tja, wer hätte gedacht, dass diese unscheinbaren Aufkleber so vielfältig sind. Es gibt tatsächlich eine breite Palette von Etikettenarten und Anwendungen.

Denk mal darüber nach – wo überall hast du schon Etiketten gesehen?

Warenkennzeichnungsetiketten
Diese sind für jeden Online-Händler von entscheidender Bedeutung. Sie helfen dabei, Produkte zu identifizieren, Preise anzugeben und andere wichtige Informationen wie Größe, Farbe oder Material zu kommunizieren. Warenkennzeichnungsetiketten sind  praktisch das Gesicht deines Produkts – sie geben Kunden eine Vorstellung davon, was sie erwarten können, bevor sie es überhaupt in die Hand nehmen.

Etiketten für Lager & Transport
Mit Etiketten kannst du unter anderem die Logistik deiner Produkte verwalten. Sie enthalten Informationen wie Lagerplatznummern, Bestandscodes oder spezielle Anweisungen für die Handhabung und den Transport. Mit diesen Etiketten kannst du sicherstellen, dass deine Produkte reibungslos durch den gesamten Logistikprozess gelangen, vom Einlagern bis zum Versand an den Kunden.

Hinweisetiketten
Und nicht zu vergessen: die Hinweisetiketten. Während sich die anderen Etiketten eher zurückhaltend zeigen, müssen diese auffallen. 

Sie tragen wichtige Hinweise und Warnungen, um sicherzustellen, dass deine Produkte sicher und richtig behandelt werden. Von "Zerbrechlich" über "Vorsicht Glas" bis hin zu "Nicht stapeln" – Hinweisetiketten helfen dabei, Schäden zu vermeiden und deine Ware sicher an ihren Bestimmungsort zu bringen.

Indem du die richtigen Etiketten für deine Bedürfnisse auswählst und sie entsprechend verwendest, kannst du nicht nur die Effizienz deines Betriebs steigern, sondern auch sicherstellen, dass deine Produkte sicher und professionell beim Kunden ankommen.

Welche Informationen können auf Etiketten abgebildet werden? 

Im Prinzip kannst du auf Etiketten alles abbilden – von einfachen Produktbeschreibungen über Barcodes bis hin zu individuellen Kundeninformationen. Wenn es für deine Kunden wichtig ist, dann sollte es auch auf dem Etikett stehen.

Hier sind einige Beispiele:

• Produktbeschreibungen: Das offensichtlichste ist die Beschreibung des Produkts selbst. Dies kann den Namen des Produkts, seine Eigenschaften, Größen, Farben, Materialien und andere relevante Details umfassen.

• Preisinformationen: Etiketten können den Preis des Produkts enthalten, sei es der Verkaufspreis oder ein Barcode, der an der Kasse gescannt werden kann.

• Barcodes: Barcodes sind unverzichtbar für die Verfolgung von Produkten im Lager und beim Versand. Sie können auf Etiketten gedruckt werden, um eine schnelle und genaue Erfassung der Produktinformationen zu ermöglichen.

• Herstellerinformationen: Dies umfasst den Namen des Herstellers oder Lieferanten, Kontaktinformationen und möglicherweise sogar Zertifizierungen oder Qualitätsstandards.

• Kundeninformationen: Für personalisierte oder kundenspezifische Produkte können Etiketten Kundeninformationen wie Namen, Adressen oder individuelle Anpassungen enthalten.

• Verfallsdaten oder Haltbarkeitsdaten: Für verderbliche Produkte oder Produkte mit einem Ablaufdatum können Etiketten das Verfallsdatum oder die Haltbarkeitsdauer anzeigen.

• Hinweise und Warnungen: Wie bereits erwähnt, können Etiketten Hinweise und Warnungen enthalten, um auf besondere Handhabungsanforderungen oder potenzielle Gefahren hinzuweisen, wie etwa "Nicht kippen", "Kühl lagern" oder "Nur für den professionellen Gebrauch".

• Tracking-Informationen: Insbesondere für den Versand können Etiketten Tracking-Informationen enthalten, wie z. B. Trackingnummern oder QR-Codes, mit denen Kunden den Status ihrer Bestellungen verfolgen können.

Paketaufkleber bzw. Versandetiketten drucken – was muss beachtet werden?

Beim Drucken von Paketaufklebern oder Versandetiketten gibt es einige wichtige Dinge zu beachten, um sicherzustellen, dass deine Pakete ordnungsgemäß gekennzeichnet und verschickt werden können:

Stelle sicher, dass alle Versandinformationen korrekt und vollständig sind. Dazu gehören die Lieferadresse des Empfängers, dein Absendername und deine Kontaktinformationen. Fehlerhafte Versandinformationen können zu Verzögerungen oder sogar zum Verlust des Pakets führen.

Wenn du ein System zur Paketverfolgung verwendest, stelle sicher, dass der Barcode und die Trackingnummer korrekt auf dem Versandetikett gedruckt sind. Diese Informationen sind entscheidend für die Verfolgung des Pakets während des Versandprozesses.

Verwende die richtige Etikettengröße und das richtige Format, das mit deinem Etikettendrucker kompatibel ist. Die meisten Versandunternehmen haben spezifische Anforderungen an die Etikettengröße und das Layout. Stelle sicher, dass du diese Anforderungen erfüllst, um Probleme beim Scannen und Lesen der Etiketten zu vermeiden.

Achte darauf, dass die Versandetiketten in hoher Qualität gedruckt werden, damit alle Informationen klar lesbar sind. Verwende einen hochwertigen Etikettendrucker und prüfe vor dem Druck, ob alle Texte und Barcodes deutlich gedruckt sind.

Wenn deine Pakete möglicherweise Witterungseinflüssen ausgesetzt sind, verwende wetterfeste Etikettenmaterialien oder laminiere die Etiketten, um sicherzustellen, dass die Informationen auch bei Regen oder Feuchtigkeit lesbar bleiben.

Indem du diese Punkte beachtest, kannst du sicherstellen, dass deine Paketaufkleber oder Versandetiketten korrekt gedruckt sind und deine Pakete sicher und effizient verschickt werden können.

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Probleme/Fehler beim Etikettendruck und wie man sie vermeidet

Beim Etikettendruck können verschiedene Probleme auftreten, die den Prozess beeinträchtigen können. Wir haben dir häufige Probleme und Fehler beim Etikettendruck rausgesucht, damit du sie nicht machen musst, sowie Tipps, wie man sie vermeidet:

Verstopfte Druckköpfe
Verstopfte Druckköpfe können zu unscharfen oder unvollständigen Druckergebnissen führen. Um dies zu vermeiden, solltest du regelmäßig den Druckkopf deines Etikettendruckers reinigen und sicherstellen, dass er frei von Schmutz, Staub oder Etikettenrückständen ist.

Fehlende Etiketten oder Fehldrucke
Manchmal kann es vorkommen, dass Etiketten fehlen oder falsch bedruckt werden. Stelle sicher, dass die Etiketten korrekt in den Etikettendrucker eingelegt sind und dass die Einstellungen für Etikettenformat und Druckqualität richtig konfiguriert sind. Überprüfe auch die Etikettenrolle auf Beschädigungen oder Verunreinigungen, die den Druck beeinträchtigen könnten.

Verschmierte Tinte oder unsauberes Druckbild
Verschmierte Tinte oder ein unsauberes Druckbild können auf eine niedrige Druckqualität oder eine falsche Einstellung des Druckers hinweisen. Stelle sicher, dass du hochwertige Etiketten und Tinte verwendest und dass die Druckeinstellungen korrekt konfiguriert sind. Reinige den Druckkopf regelmäßig und überprüfe, ob die Etiketten richtig ausgerichtet sind, um ein sauberes Druckbild zu gewährleisten.

Verzerrte Etiketten oder falsche Ausrichtung
Verzerrte Etiketten oder eine falsche Ausrichtung können dazu führen, dass wichtige Informationen unleserlich sind oder dass Barcodes nicht gescannt werden können. Stelle sicher, dass die Etikettenrolle richtig in den Drucker eingelegt ist und dass die Etiketten korrekt ausgerichtet sind. Überprüfe auch die Druckeinstellungen, um sicherzustellen, dass das Etikettenlayout richtig konfiguriert ist.

Etikettenstau oder Papierstau
Etikettenstaus oder Papierstaus können den Druckprozess unterbrechen und zu Beschädigungen des Druckers führen. Achte darauf, dass die Etikettenrolle ordnungsgemäß in den Drucker eingelegt ist und dass keine Etiketten lose oder geknickt sind. Reinige den Drucker regelmäßig und entferne alle Rückstände oder Verunreinigungen, die einen Stau verursachen könnten.

Personalisierte Etiketten als Marketinginstrument

Etiketten können mehr, als man ihnen zutraut. Die kleinen Multitalente lassen sich auch als Marketinginstrument nutzen, indem sie personalisiert werden. 

Durch die Verwendung von personalisierten Etiketten mit deinem Logo, Markenfarben und -design kannst du deine Markenidentität auf jedem Produkt präsentieren. Dies trägt dazu bei, die Wiedererkennung deiner Marke zu fördern und einen bleibenden Eindruck bei deinen Kunden zu hinterlassen.

Du hast die Möglichkeit eine persönliche Note hinzuzufügen, beispielsweise, indem du den Namen deines Kunden oder eine spezielle Botschaft auf das Etikett druckst. Dadurch fühlen sich deine Kunden geschätzt, was die Kundenbindung stärkt und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie wieder bei dir kaufen.

Durch die Anpassung von Etiketten mit ansprechenden Grafiken, Fotos oder Slogans kannst du die Attraktivität deiner Produkte steigern und die Aufmerksamkeit potenzieller Kunden auf sie lenken. Personalisierte Etiketten können dazu beitragen, dass deine Produkte im Regal hervorstechen und mehr Aufmerksamkeit in einem wettbewerbsintensiven Marktumfeld erhalten.

Du kannst personalisierte Etiketten auch nutzen, um deine Markenbotschaft zu kommunizieren und Geschichten über deine Produkte zu erzählen. Ob es sich um die Herkunft deiner Produkte, umweltfreundliche Praktiken oder besondere Merkmale handelt, personalisierte Etiketten bieten eine Plattform, um deine Markengeschichte zu teilen und Kunden zu inspirieren.

Insgesamt sind personalisierte Etiketten ein äußerst effektives Marketinginstrument, das dazu beiträgt, die Markenpräsenz zu steigern, Kundenbindung aufzubauen und den Umsatz zu steigern. Durch die kreative Gestaltung und gezielte Personalisierung von Etiketten können Unternehmen ihre Marketingziele erreichen und eine nachhaltige Beziehung zu ihren Kunden aufbauen.

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Dieses personalisierte Klebeband mit deinem Logo, Slogan oder Firmennamen ist nicht nur funktional, sondern auch eine Gelegenheit, deine Marke zu präsentieren. Egal ob du ein kleines Unternehmen hast oder einen großen Versand betreibst – dieses Klebeband verbindet Praktikabilität mit Marketing.

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Innovationen und Design-Trends im Etikettendruck

Der Etikettendruck hat sich in den letzten Jahren stark weiterentwickelt und es gibt eine Vielzahl von Innovationen und Design-Trends, die die Branche prägen:

Digitales Etikettendrucken
Die Einführung digitaler Drucktechnologien hat den Etikettendruck revolutioniert. Digitale Drucker bieten hohe Flexibilität, schnelle Produktionszeiten und die Möglichkeit, personalisierte Etiketten in kleinen Auflagen kosteneffizient herzustellen. Dadurch können Unternehmen schnell auf Markttrends reagieren und individuelle Etiketten für spezifische Zielgruppen erstellen.

Variabler Datendruck
Der variable Datendruck ermöglicht es, jedes Etikett innerhalb einer Druckauflage individuell anzupassen. Dies ist besonders nützlich für personalisierte Etiketten mit einzigartigen Seriennummern, Barcodes, QR-Codes oder kundenspezifischen Botschaften. 

Holografische Effekte und Spezialeffekte
Um die Aufmerksamkeit der Verbraucher zu gewinnen, setzen Unternehmen zunehmend auf spezielle Effekte und Veredelungen im Etikettendesign. Holografische Folien, Metallic-Effekte, Prägungen und Lackierungen verleihen Etiketten eine hochwertige Optik und sorgen für eine ansprechende Präsentation der Produkte im Regal.

Augmented Reality (AR) und interaktive Etiketten
Durch die Integration von AR-Technologien können Etiketten interaktiver gestaltet werden und den Verbrauchern zusätzliche Informationen oder Unterhaltung bieten. Durch Scannen des Etiketts mit einem Smartphone können Verbraucher beispielsweise Produktvideos ansehen, zusätzliche Produktinformationen erhalten oder an interaktiven Spielen teilnehmen.

Nachhaltige Materialien und Druckverfahren
Mit dem wachsenden Umweltbewusstsein der Verbraucher steigt auch die Nachfrage nach nachhaltigen Etikettenmaterialien und Druckverfahren. Unternehmen setzen vermehrt auf umweltfreundliche Materialien wie recyceltes Papier, biologisch abbaubare Folien oder FSC-zertifizierte Materialien. Darüber hinaus werden energieeffiziente Druckverfahren und umweltfreundliche Tinten eingesetzt, um die ökologische Fußabdruck des Etikettendrucks zu reduzieren. Es gibt mittlerweile einige innovative Ansätze, um Ressourcen zu reduzieren, erneuerbare Ressourcen zu nutzen und Recycling zu fördern:

• Dünnere Materialalternativen: Unternehmen suchen zunehmend nach dünnere Materialalternativen, um den Materialverbrauch zu reduzieren und gleichzeitig die Umweltbelastung zu verringern. Durch die Verwendung von dünneren Etikettenmaterialien können weniger Rohstoffe verbraucht und der ökologische Fußabdruck des Etikettendrucks minimiert werden.

• Erneuerbare Ressourcen und Recyclinganteile: Viele Etikettenhersteller bieten mittlerweile Materialien an, die aus erneuerbaren Ressourcen wie nachhaltig bewirtschafteten Wäldern oder biobasierten Rohstoffen hergestellt werden. Darüber hinaus enthalten einige Etikettenmaterialien einen hohen Anteil an recycelten Fasern oder Kunststoffen, um den Einsatz von Primärrohstoffen zu reduzieren und den Kreislaufwirtschaftsansatz zu fördern.
  
  
• Recyclingfähigkeit: Einige Etikettenhersteller entwickeln spezielle Etikettenmaterialien, die recyclingfähig sind und nach Gebrauch einfach von der Verpackung entfernt werden können. Diese Etiketten sind in der Regel so konzipiert, dass sie sich leicht von der Verpackung lösen lassen, ohne Rückstände zu hinterlassen, und können dann zusammen mit dem Verpackungsmaterial recycelt werden.

• Abwaschbare Etiketten: Abwaschbare Etiketten sind eine weitere nachhaltige Alternative, die es ermöglicht, Etiketten nach Gebrauch von der Verpackung zu entfernen und das Trägermaterial zu recyceln. Diese Etiketten können mit Wasser oder speziellen Reinigungsmitteln abgewaschen werden, ohne die Verpackung zu beschädigen, und ermöglichen es, das Trägermaterial wiederzuverwenden.

• Trägermaterialrecycling: Einige Etikettenhersteller bieten Programme zur Rücknahme und Wiederverwertung von Trägermaterialien an, um den Materialkreislauf zu schließen und die Ressourceneffizienz zu verbessern. Programme wie AD Circular von Avery Dennison oder RafCycle von UPM Raflatac ermöglichen es Kunden, gebrauchte Trägermaterialien zurückzugeben, die dann recycelt oder wiederverwertet werden können.

Diese Ansätze zeigen, wie Etikettenhersteller und Unternehmen gemeinsam daran arbeiten, nachhaltigere Lösungen im Etikettendruck zu entwickeln und den Übergang zu einer kreislauforientierten Wirtschaft zu fördern. Durch die Reduzierung von Ressourcenverbrauch, die Nutzung erneuerbarer Ressourcen und die Förderung des Recycling können wir dazu beitragen, die Umweltbelastung des Etikettendrucks zu minimieren und eine nachhaltigere Zukunft zu schaffen.

Branchen-Insights und Etikettierungsvorschriften

Die Etikettierungsvorschriften variieren je nach Branche. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu gewährleisten und die Sicherheit der Verbraucher zu gewährleisten. Wir haben dir einige Branchen-Insights und Beispiele für Etikettierungsvorschriften zusammengestellt:

In der Lebensmittel- und Getränkeindustrie gibt es strenge Etikettierungsvorschriften, die sicherstellen sollen, dass Verbraucher genaue Informationen über die Inhaltsstoffe, Nährwertangaben, Allergene, Herkunft und Haltbarkeit der Produkte erhalten. Etiketten müssen bestimmte Standards erfüllen und können je nach Produktkategorie zusätzliche Anforderungen haben, wie z.B. Halal- oder Koscher-Zertifizierungen.

In der pharmazeutischen Industrie gelten strenge Vorschriften für die Kennzeichnung von Arzneimitteln, um die Sicherheit der Patienten zu gewährleisten. Etiketten müssen Informationen wie den Wirkstoff, die Dosierung, die Anwendungshinweise, mögliche Nebenwirkungen und die Chargennummer enthalten. Darüber hinaus müssen Arzneimittelverpackungen oft spezielle Sicherheitselemente wie Sicherheitsverschlüsse oder Seriennummern aufweisen, um Fälschungen zu verhindern.

Auch in der Kosmetik- und Körperpflegeindustrie gibt es strenge Etikettierungsvorschriften, die sicherstellen sollen, dass Verbraucher genaue Informationen über die Inhaltsstoffe, Anwendungshinweise, Haltbarkeit und Herkunft der Produkte erhalten. Darüber hinaus müssen Kosmetikprodukte oft Kennzeichnungen wie "Tierversuchsfrei" oder "Vegan" tragen, um den wachsenden Verbraucheranforderungen gerecht zu werden.

In der chemischen Industrie müssen Etiketten für Chemikalien und gefährliche Stoffe bestimmten Standards entsprechen und Informationen wie Gefahrensymbole, Sicherheitshinweise, Handhabungsvorschriften und Notfallmaßnahmen enthalten. Diese Etiketten dienen dazu, Mitarbeiter und Verbraucher vor den potenziellen Gefahren von Chemikalien zu schützen und den sicheren Umgang mit ihnen zu gewährleisten.

Auch in der Elektronik- und Elektrogeräteindustrie gelten spezifische Etikettierungsvorschriften, insbesondere für Produkte, die Batterien enthalten oder elektrische Gefahren darstellen können. Etiketten müssen Informationen wie Recyclinghinweise, Sicherheitswarnungen und elektrische Spezifikationen enthalten, um die Verbraucher über den sicheren Gebrauch und die Entsorgung der Produkte zu informieren.

Herausforderungen und Lösungen der unterschiedlichen Branchen

Verschiedene Branchen, wie Pharma, Lebensmittel und Kosmetik, stehen vor unterschiedlichen Herausforderungen im Bereich der Etikettierung. Hier sind einige der wichtigsten Herausforderungen und mögliche Lösungen für jede Branche:

Pharmazeutische Industrie
In der pharmazeutischen Industrie müssen Etiketten äußerst präzise und genau sein, da sie lebenswichtige Informationen über Medikamente enthalten. Fehlende oder ungenaue Informationen können zu schwerwiegenden gesundheitlichen Problemen führen. Darüber hinaus gibt es strenge Vorschriften und Normen, die eingehalten werden müssen, um die Sicherheit der Patienten zu gewährleisten.

Die Einführung von automatisierten Etikettierungssystemen kann dazu beitragen, die Genauigkeit und Konsistenz der Etiketten zu verbessern und menschliche Fehler zu reduzieren. Die Verwendung von Technologien wie Barcode- und QR-Code-Scanner kann ebenfalls dazu beitragen, die Rückverfolgbarkeit von Medikamenten zu verbessern und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu erleichtern.

Lebensmittelindustrie
In der Lebensmittelindustrie müssen Etiketten eine Vielzahl von Informationen enthalten, einschließlich Zutaten, Nährwertangaben, Allergenhinweise, Haltbarkeitsdaten und Herkunftsinformationen. Die Verwaltung dieser Informationen kann komplex sein, insbesondere wenn es sich um Produkte mit vielen Zutaten oder speziellen Diätanforderungen handelt.

Die Implementierung von automatisierten Etikettierungssystemen und Datenverwaltungssystemen kann den Prozess der Etikettenerstellung und -verwaltung rationalisieren und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtern. Die Verwendung von Etikettenvorlagen und Datenbanken kann auch dazu beitragen, die Konsistenz und Genauigkeit der Etiketten zu verbessern und menschliche Fehler zu minimieren.

Kosmetikindustrie
In der Kosmetikindustrie gibt es oft eine hohe Nachfrage nach ästhetisch ansprechenden Etiketten, die die Markenidentität und Produktpräsentation unterstützen. Gleichzeitig müssen Etiketten auch alle erforderlichen gesetzlichen Informationen enthalten, wie z.B. Inhaltsstoffe, Anwendungshinweise und Sicherheitswarnungen.

Die Verwendung von hochwertigen Materialien und Druckverfahren kann dazu beitragen, ästhetisch ansprechende Etiketten zu produzieren, die die Markenpräsentation unterstützen. Die Implementierung von Datenverwaltungssystemen und Vorlagen für Etiketten kann auch dazu beitragen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erleichtern und die Effizienz des Etikettierungsprozesses zu verbessern.

Fazit

Hättest du gedacht, dass dieses kleine Stück Papier eine so wichtige Rolle spielt und so viele verschiedene Informationen liefert? Insgesamt ist die Etikettierung ein komplexer Prozess, der eine sorgfältige Planung, Koordination und Umsetzung erfordert. Durch die Berücksichtigung der spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in verschiedenen Branchen können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Etiketten den höchsten Standards entsprechen und einen positiven Beitrag zur Markenpräsentation, Verbrauchersicherheit und Umweltschutz leisten.

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