Tidely Experteninterview: “Das ist wie Kleiderschrank ausmisten”

Mit Tidely wird die Liquiditätsplanung zum Kinderspiel. Händlerbund-CFO Franziska Leidenroth will das Tool nicht mehr missen.

Das Thema Finanzen ist für Unternehmen enorm wichtig, aber nicht unbedingt mit links zu machen. Cashflow, Ebit, Umsatz, Liquidität – die Fachbegriffe sind bekannt, was dahinter steckt, nicht immer. Daher sollte man bei diesem Thema auf Experten hören oder sich das passende Experten-Tool direkt ins Haus holen. Tidely hilft bei der Liquiditätsplanung, und zwar so, dass wirklich jede und jeder damit arbeiten kann. Händlerbund-CFO Franziska Leidenroth erklärt im Interview die Vorzüge des Tools.

Frage 1: Was kann tidely, was macht das Tool aus?

Tidely ermöglicht in kürzester Zeit einen Überblick über alle Einzahlungen und Auszahlungen sämtlicher Bankkonten und die damit verbundene Cashentwicklung.

Frage 2: Liquiditätsplanung klingt ja erstmal abschreckend. Wenn du Tidely mit etwas anderem vergleichst, was wäre das?

Kennt ihr das Gefühl, wenn euer Kleiderschrank total unordentlich ist und ihr ihn seit langem einmal komplett ausmistet. Auf einmal findet ihr viele Kleidungsstücke, die als verschollen galten und ihr wisst genau, was nun im Schrank liegt oder was ihr noch benötigt. Mit tidely ist es ähnlich! Jeder bekommt zügig einen guten Überblick über die Bankbewegungen und kann daraus ableiten, was er zukünftig für Geld zur Verfügung hat.

Frage 3: Wie funktioniert das Tool im Einsatz?

Zu Beginn werden im System die Schnittstellen zu den Bankdaten angelegt. Diese bilden die Basis für das weitere Vorgehen. Sämtliche Bankbewegungen können anschließend in einer vollkommen flexiblen Form strukturiert werden. Wie viele monetäre Mittel für bspw. Raumkosten wie Büromiete tatsächlich gezahlt wurden, ist eindeutig ersichtlich. Den Ist-Zahlen lassen sich Planwerte gegenüberstellen. Anhand der Planwerte ist auch die Berechnung zukünftiger Szenarien möglich. Einen schnellen Überblick erhält der Nutzer über diverse Dashboards und KPIs.

Frage 4: Warum magst du tidely? Was kann es besser als die Konkurrenz?

Das Preis-Leistungs-Verhältnis von tidely hat uns absolut überzeugt. Die wesentlichen Informationen einer direkten Cashflowberechnung werden übersichtlich dargestellt, wobei die Ansichtsweise und Struktur vollkommen flexibel sind. Zudem begeistert uns die Zusammenarbeit mit dem tidely Team, welches uns stets ein gutes Gefühl vermittelt hat und gute Kommunikation pflegt. Während der Einführungsphase sind wir auf eine spezifische, technische Schwierigkeit gestoßen, welche tidely innerhalb von wenigen Wochen auf unsere Bedürfnisse hin entwickelt und angepasst hat. Das hat uns sehr beeindruckt!

Frage 5: Welche Tricks und Kniffe können beim Umgang mit tidely helfen?

Eine klare Strukturierung sämtlicher Ein- und Auszahlungen erleichtert die Auswertung der Cashdaten erheblich. Die Daten lassen sich weitestgehend automatisiert strukturieren. Dazu legt der Nutzer konkrete Regeln an, welche Ein- und Auszahlungen bestimmten Kategorien wie bspw. Raumkosten zuordnet. Die Anwendung von Zuordnungsregeln und die Minimierung von händischem Aufwand sind essenziell im Umgang mit besonders großen Datenmengen.

Frage 6: Als CFO des Unternehmens bist du die Finanzexpertin. Ganz konkret: Wie hilft tidely uns im Händlerbund?

Der Cashflow ist für den Händlerbund eine der bedeutendsten Unternehmenskennzahlen, 

welche im aktuellen Geschäftsjahr zusätzlich an Bedeutung gewonnen hat. Der Grund ist, dass wir unsere Muttergesellschaft in mehrere, eigenverantwortliche Tochtergesellschaften mit eigenen Geschäftsführern aufgespalten haben. Für jeden Geschäftsführer ist es sehr wichtig, einen Überblick über die Zahlungsein- und -ausgänge zu erhalten.

Frage 7: Warum ist eine solide Liquiditätsplanung & -betrachtung überhaupt wichtig?

Innerhalb der meisten Unternehmen wird finanzseitig nach EBIT und Umsatz gesteuert. Der Umsatz sowie der Gewinn vor Zinsen und Steuern sind natürlich sehr relevante Kennzahlen. Allerdings ist Umsatz nicht mit dem Geldeingang, und EBIT nicht mit Cashflow gleichzusetzen, weshalb die Liquiditätsbetrachtung so bedeutend ist. Uns beschäftigen dabei Fragen wie:

• Wie viele der gestellten Rechnungen haben unsere Kunden denn nun tatsächlich in der abgelaufenen Periode bezahlt?

• Wo liegen Abweichungen vor?

• Warum treten diese Abweichungen auf?

• Was für Maßnahmen können wir ergreifen, um unseren Cashflow zu verbessern?

Innerhalb der Liquiditätsplanung wird bestmöglich abgeschätzt, welche Faktoren Einfluss auf unseren Cashflow haben. Anhand der Planungsergebnisse können Unternehmensentscheidungen getroffen werden. Ein gutes Beispiel dafür sind Investitionsprojekte. Wann und wie diese realisiert werden, hängt maßgeblich vom Cashflow ab.

Vergiss nervenaufreibende und zeitaufwändige Tabellenprogramme. Behalte dein Liquiditätsmanagement im Blick und plane wie ein Pro. Mit Tidely bekommst du einen einfachen Überblick in Echtzeit über deine relevanten Zahlungsvorgänge. 

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