Zeiterfassung mit ZEP Clock

Digitale Arbeitszeiterfassung komplett ohne Papierkram

Es ist beschlossene Sache: Unternehmen sind verpflichtet, die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfassen. Als Arbeitgeber musst du die geleistete Arbeitszeit deiner Mitarbeiter lückenlos dokumentieren. Bei einem Verstoß gegen die Erfassungspflicht drohen erhebliche Geldstrafen.

Aber keine Panik, ZEP Clock macht Arbeitszeiterfassung sicher und unkompliziert. So kannst du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren, während ZEP Clock die Zeiterfassung übernimmt. 

Die Handhabung und Auswertung von Excel-Sheets oder Stundenzetteln kann schnell unübersichtlich, fehlerträchtig und zeitaufwändig werden. Mit ZEP Clock gehören herumfliegende Zettel der Vergangenheit an — 100 % digital, 100 % cloudbasiert. Das Beste ist: Du kannst ZEP Clock ganz einfach und unkompliziert über deinen Web-Browser (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari, Opera) oder auf mobilen Endgeräten (Smartphones und Tablets) nutzen — keine Installation notwendig.

So profitierst du als Arbeitgeber von ZEP Clock?

• Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung zur Arbeitszeiterfassung 
• Effizientere Gehaltsabrechnung
• Optimierung von Arbeitsprozessen
• Minutengenaue Zeitabrechnung möglich
• Mehr Sicherheit und Transparenz
• Informationen für optimale Personaleinsatzplanung
• Export der Auswertung als PDF, Word oder OpenOffice 
• Keine Installation notwendig — 100 % cloudbasiert
• 30 Tage kostenlos testen

Wie viel kostet die ZEP Clock Zeiterfassung?

Bei ZEP Clock zahlst du keine Pauschalpreise, sondern deinen individuellen Preis — 1,50 € je Mitarbeiter pro Monat (zzgl. Mwst.). Hast du beispielsweise 20 Mitarbeiter, zahlst du 30 € pro Monat (zzgl. Mwst.) — so einfach ist das. 

Du kannst ZEP Clock Zeiterfassung 30 Tage kostenlos testen. In diesen 30 Tagen kannst du ZEP Clock jederzeit, ohne Angaben von Gründen kündigen. Danach verlängert sich der Vertragszeitraum automatisch um jeweils einen Monat. Du kannst ZEP Clock mit einer Kündigungsfrist von 1 Tag zum Ende des Vertragsmonats jederzeit kündigen.

Teste ZEP Clock und erlebe, wie einfach und effizient Zeiterfassung sein kann.

ZEP Clock kann noch mehr

ZEP Clock bietet verschiedene Zusatzmodule, die deine Personalplanung noch einfacher und sicherer machen. Du kannst während der Testphase flexibel alle verfügbaren Module aktivieren und deaktivieren. Nach Ablauf des Testzeitraums musst du dich für eine gewünschte Anzahl an Optionen entscheiden. Nachträglich kannst du die Module individuell hinzubuchen, so wie es für dein Unternehmen am besten passt. Kontaktiere unseren Partner provantis dazu einfach unter zep@provantis.de. 

Überstunden, Fehlzeiten & Urlaub

• Abwesenheiten und Personalausfälle besser planen
• Übersichtlicher Urlaubskalender für dein Team
• Urlaube und Fehlzeiten mit Genehmigungsverfahren
• Automatische Überstundenkonten
• + 1 € pro Mitarbeiter/Monat (zzgl. Mwst.)

Abteilungen, Standorte & Niederlassungen

• Abbildung der Abteilungs- und Unternehmensstruktur
• Zuordnung von Mitarbeitern zu Abteilungen
• Rollenzuweisung (z.B. Abteilungsleitung)
• Auswertungen für einzelne Abteilungen, Niederlassungen und Standorte
• + 1 € pro Mitarbeiter/Monat (zzgl. Mwst.)

Personio-Schnittstelle

• Synchronisation mit Personio 
• Zeitbuchungen werden automatisiert an Personio übergeben
• Übermittlung von Urlaub und Fehlzeiten
• + 1 € pro Mitarbeiter/Monat (zzgl. Mwst.)

SOAP-Schnittstelle

• zur Anbindung an IT-Infrastrukturen 
• Bereitstellung des SOAP-Netzwerkprotokolls
• + 1 € pro Mitarbeiter/Monat (zzgl. Mwst.)

Dokumentenverwaltung

• Zentrales Online-Archiv für alle Dokumente und Dateien
• Ablage von Dokumenten zu einzelnen Mitarbeitern
• Vergabe von Schlagworten, Kategorien und Dokumentenstatus
• Berechtigungssteuerung
• + 5,00 € pro Unternehmen/Monat (zzgl. Mwst.)

FAQ zu ZEP CLock

Was passiert nach dem Kauf?

Nach der Buchung werden die Daten an ZEP Clock übergeben. Per E-Mail erhältst du einen Link zu deinem Account. Dann können die Zugänge für die Mitarbeitenden erstellt werden. Nun kannst du und deine Mitarbeitenden ZEP Clock über den Browser oder die App verwenden – keine komplizierte Installation nötig. Du startest zunächst mit einem 30-tägigen Testzeitraum, der dir den Zugang zur Arbeitszeiterfassung ZEP Clock und allen verfügbaren Zusatzoptionen ermöglicht. Nach Ablauf des Testzeitraums wählst du bequem die Optionen aus, die für dich und dein Unternehmen am besten passen. 

Wie lange dauert der Testzeitraum des Abonnements und wann startet das Abo?

Nach der Bestellung beginnt der 30-tägige Testzeitraum. Nach Ablauf des Testzeitraums verlängert sich der Vertrag jeweils um einen Monat (mit 1 Tag Kündigungsfrist zum Ende des Vertragsmonats), sofern du nicht während dieses Zeitraums gekündigt hast. Eine Kündigung während des Testzeitraums beendet sowohl den Testzeitraum als auch das Abonnement.

Was ist, wenn sich die Anzahl der Mitarbeiter verändert?

Bei ZEP Clock zahlst du nur, was du tatsächlich benötigst. Du erhältst jeden Monat eine individuelle Rechnung, die sich aus der Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden multipliziert mit 1,50 € (zzgl. Mwst.) zusammensetzt. Hinzu kommen die Kosten für die von dir genutzten Zusatzmodule entsprechend der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und multipliziert mit dem jeweiligen Preis der Zusatzmodule siehe oben. Keine weiteren oder versteckten Kosten.

Wie berechnen sich die Kosten für die Zusatzmodule?

Du kannst zur ZEP Clock Arbeitszeiterfassung verschiedene Zusatzmodule individuell hinzubuchen. Die Kosten für die jeweiligen Module addieren sich auf den Basispreis von ZEP Clock Arbeitszeiterfassung. Wählst du beispielsweise die Module “Personio Schnittstelle” und "SOAP-Schnittstelle", beträgt der Preis pro Mitarbeiter und Monat 3,50 € (zzgl. Mwst.): 1,50 € Arbeitszeiterfassung + 1 € Personio + 1,00 € SOAP-Schnittstelle. 

Wie berechnen sich die Kosten für das Zusatzmodul Dokumentenverwaltung?

Der Preis beträgt bei diesem Zusatzmodul 5,00 € pro Unternehmen pro Monat. Für dein Unternehmen zahlst du unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten also 5,00 € pro Monat.

Zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen