Digitale Zeiterfassung mit ZEP Clock » Schnell & sicher
Zeiterfassung ist Pflicht! Mit ZEP Clock ist die digitale Stempeluhr immer dabei – schnell, einfach und kostengünstig. Also: Bye, bye Papierkram!
Arbeitgeber müssen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter lückenlos dokumentieren. Das hat das Bundesarbeitsgericht im September 2022 entschieden.
Traditionelle Methoden, wie das Stempeln von Karten oder handschriftliche Aufzeichnungen, können jedoch ineffizient und fehleranfällig sein. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf digitale Alternativen wie ZEP Clock. Denn: Eine Software zur Zeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile wie Transparenz, Rechtskonformität, Fehlzeitmanagement, Überstundenkontrolle und Effizienzsteigerung.
Funktionen von ZEP Clock in der Übersicht
Wer eine schnelle, unkomplizierte Möglichkeit zur Zeiterfassung sucht, ist bei ZEP Clock genau richtig. Unnötiger Papierkram wird vermieden, Fehler minimiert und die Arbeitszeiterfassung auf eine digitale Ebene gehoben. Aber was macht ZEP Clock besonders? Die Funktionen des Tools im Überblick:
Testzeitraum und Ersteinrichtung
Nach der Buchung im HB Marketplace werden die Daten an ZEP Clock übergeben. Per E-Mail erhältst du einen Link zu deinem Account. Dann können die Zugänge für die Mitarbeiter erstellt werden. Nun kannst du und deine Mitarbeitenden ZEP Clock über den Browser oder die App verwenden – keine komplizierte Installation nötig. Du startest zunächst mit einem 30-tägigen Testzeitraum, der dir den Zugang zur Arbeitszeiterfassung ZEP Clock und allen verfügbaren Zusatzoptionen ermöglicht. Nach Ablauf des Testzeitraums wählst du bequem die Optionen aus, die für dich und dein Unternehmen am besten passen.
Überblick behalten
Administratoren vergeben Rechte der Mitarbeiter in ZEP Clock. So kann individuell festgelegt werden, wie die Zeiterfassung erfolgen soll und ob Mitarbeiter ihre eigenen Zeiten sehen können. So wird der Datenschutz gewährleistet und der Admin hat stets im Blick, wer wann, wie viel arbeitet. Eine minutengenaue Zeiterfassung ohne lästigen Papierkram und mit Exportmöglichkeiten für Auswertungen runden diese Funktion ab.
Flexible Zeiterfassung
ZEP Clock bietet als digitale Stempeluhr verschiedene Möglichkeiten der Zeiterfassung. Die praktische ZEP Clock App für Android und iOS ist besonders geeignet für Mitarbeiter, die viel unterwegs sind. Das Stempeln per Web läuft bequem über den genutzten Browser, ohne dass es einer zusätzlichen Softwareinstallation bedarf.
Effizientes Pausenmanagement
Die Pausenregelung ist entscheidend für den Arbeitsalltag. In ZEP Clock können Administratoren Mindestpausen festlegen und weitere Einstellungen vornehmen, um gesetzlich vorgeschriebene Pausenanforderungen einzuhalten. Wer zwischen sechs und 9 Stunden arbeitet, muss mindestens 30 Minuten Pause machen. Bei einer Arbeitszeit von 9 Stunden und mehr sind 45 Minuten Pause laut Arbeitszeitgesetz § 3 vorgeschrieben.
Effektives Urlaubsmanagement
Das Fehlzeitenmanagement ist einfach in ZEP Clock. Mitarbeiter beantragen Fehlzeiten im Kalender und die Administratoren geben diese frei oder lehnen sie ab. So haben Verantwortliche stets im Blick, wann welche Mitarbeiter abwesend sind und wie viele Überstunden anfallen. Damit es nicht zu einer Überlastung des Teams kommt, wird in ZEP Clock für jeden Mitarbeiter automatisch ein persönliches Überstundenkonto angelegt. Diese Funktionen setzen die Verwendung des Zusatzmoduls Überstunden, Fehlzeiten & Urlaube voraus.
Zeit sparen und Fehler vermeiden – Mit ZEP Clock
Somit bietet ZEP Clock eine umfassende Lösung für die digitale Zeiterfassung. Mit einfachster Einrichtung und vielfältiger Verwaltung von Arbeits- und Fehlzeiten können die Effizienzen in E-Commerce-Unternehmen gesteigert werden. ZEP Clock kann 30 Tage kostenlos und unverbindlich getestet werden, um E-Commerce Abläufe zu optimieren.
ZEP Clock ist im Händlerbund Marketplace erhältlich und bietet von der Basisversion zur reinen Zeiterfassung bis zu allen weiteren beschriebenen Funktionalitäten ein umfassendes Angebot. Du startest immer mit einem Testzeitraum (30 Tage), welcher automatisch nach Buchung im Händlerbund Marketplace beginnt.
Digitale Zeiterfassung sicher & einfach
ZEP Clock macht Arbeitszeiterfassung zum Kinderspiel. So kannst du dich auf dein Tagesgeschäft konzentrieren, während ZEP Clock die Zeiterfassung übernimmt.